Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TUGAS KULIAH

 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DOSEN :ALDRI FRINALDI,S.H.,M.HUM

Nip.19700212 199802 1 001

 OLEH
MELA GUSRI RAHMAN
ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2013

A.    KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

3 hal untuk memahami Konsep Dasar Sistem Informasi

-          Definisi Sistem Informasi

-           Komponen Sistem Informasi

-           Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen

Definisi Sistem Informasi Manajemen menurut para ahli :

1.       David Kroenke menyatakan bahwa Sistem informasi manajemen adalah pengembangan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi.

2.      Mc. Leod mendefiniskan sistem informasi manajemen adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

3.      Stoner berpendapat bahwa sistem informasi manajemen merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian.

4.      Ibnu Syamsi mengungkapkan sistem informasi manajemen adalah jaringan informasi yang diperlukan pimpinan dalam menjalankan tugasnya, terutama dalam mengambil keputusan, dimana sistem informasi manajemen disamping diperlukan oleh pimpinan, juga dibutuhkan seluruh anggota organisasi yang dipimpinnya.

5.      Hershner Cross mengatakan sistem informasi manajemen yang terpadu merupakan gabungan yang amat teratur dari pegawai, perlengkapan dan fasilitas-fasilitas yang melakukan penyimpanan, pengambilan, pengolahan, pengiriman dan peragaan data yang semuanya sebagai tanggapan terhadap kebutuhan-kebutuhan para pembuat keputusan pada semua tingkat organisasi dalam perusahaan.

6.      Sherman Blumenthal mendefinisikan sebagai sesuatu sistem keterangan yang mencangkup sarana-sarana untuk menghimpun, menyimpan, memperbaharui dan mengambil data maupun berbagai sarana untuk mengubah data menjadi informasi untuk dipergunakan manusia.

7.      Menurut Alter dalam Effendy (1989:11), sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

 

-   Suatu Sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

-   Sekumpulan prosedur organisasi yang pd saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan untuk mengendalikan informasi.

Kesimpulannya :

Sistem informasi mencakup sejumlah komponen (Manusia,Komputer Teknologi  Informasi & Prosedur kerja),  ada sesuatu yg diproses (data menjadi informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran/tujuan.

Komponen Sistem Informasi

·         Hardware

·         Software

·         Prosedure

·         Manusia

·         Data

Kelima Komponen tersebut diklasifikasikan menjadi

-          Hardware & Software sbg mesin

-          Manusia & prosedur merupakan manusia & tata cara menggunakan mesin.

-          Data merupakan jembatan penghubung antara manusia & mesin agar terjadi proses pengolahan data.

Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen

Sistem Informasi punya peranan penting didalam menyediakan informasi bagi manajemen semua tingkatan.

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat mengena dan berguna bagi manajemen maka sistem analis harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkan  & bagaimana tipe keputusan yang diambil dari setiap tingkatan manajemen.

B.     KONSEP MANAJEMEN & PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Untuk memahami konsep manajemen beberapa hal yang harus dipahami adalah :

-          Kegiatan Manajemen

-          Tipe Keputusan Manajemen

-           Tipe Informasi Manajemen

Kegiatan Manajemen

Kegiatan Manajemen dihubungkan dengan tingkatannya di dalam organisasi.

Kegiatan ini mempengaruhi pengolahan informasi karena berbeda-beda untuk tiap tingkatan.

Tingkatan Manajemen di dalam Organisasi

Kategori kegiatan Manajemen

Perencanaan Strategis , Merupakan kegiatan manajemen tingkat atas.

Pengendalian Manajemen. Merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah.

Pengendalian operasi. Merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah.

Tipe Keputusan Manajemen

Pengambilan keputusan adalah tindakan manajemen didalam pemilihan alternatif untuk mencapai sasaran

3 Tipe Keputusan Manajemen

a.       Keputusan  tidak terprogram / Tidak terstruktur.

b.      Keputusan setengah terprogram / setengah terstruktur.

c.       Keputusan terprogram / Terstruktur.

Tipe Informasi Manajemen

Untuk mendukung keputusan yang akan dilakukan manajemen, maka manajemen membutuhkan informasi yang berguna. Untuk Manajemen tingkat bawah , tipe informasinya adalah terinci  (Detail).

Makin keatas tingkatan manajemen maka informasinya makin ringkas/umum.